1. Vad är syftet med denna policy?

Syftet med denna integritetspolicy (nedan kallad ”Integritetspolicy”) är att informera dig om hur Beredskapslyftet Ideell Förening (nedan kallad ”Beredskapslyftet”, ”vi” eller ”oss”) behandlar och skyddar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har när vi behandlar dina uppgifter i samband med projekt som organiseras av Beredskapslyftet. Denna Integritetspolicy innehåller information om vilka personuppgifter som samlas in, varför personuppgifterna samlas in, hur de insamlade personuppgifterna används samt dina alternativ och rättigheter när det gäller behandlingen av dina personuppgifter.
Beredskapslyftet är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna Integritetspolicy.

2. Vad är ”personuppgifter” och ”behandling av personuppgifter”?

Begreppet ”personuppgifter” som används i denna Integritetspolicy avser all information som, antingen för sig eller tillsammans med annan information, kan spåras tillbaka till en levande person, samt all annan information som klassificeras som personuppgifter enligt den lagstiftning som är tillämplig på Beredskapslyftet.
Denna Integritetspolicy omfattar alla personuppgifter som i någon form anses behandlas enligt relevant lagstiftning, inklusive personuppgifter som bevaras, lagras, samlas in, överförs, lämnas ut eller på annat sätt behandlas.

3. Vilken typ av personuppgifter behandlar vi och hur?

Kontaktpersoner hos företag och affärspartner
För kontaktpersoner hos företag och affärspartner behandlar vi dina kontaktuppgifter (dvs. förnamn, efternamn, telefonnummer (företag) och e-postadress) baserat på våra berättigade intressen av att kunna kontakta dig och den organisation du representerar (t.ex. angående lediga tjänster eller erbjudanden om att delta i evenemang eller projekt med oss) samt för att administrera och underlätta alla projekt som den organisation du representerar deltar i. Kontaktuppgifter kan inhämtas från en tredje part som tillhandahåller kontaktlistor till olika företag och organisationer. Om vi har ett avtal med den organisation du representerar kommer vi också behandla dina kontaktuppgifter för att kunna administrera och fullgöra avtalet under dess löptid, i enlighet med tillämplig lagstiftning eller annars så länge som krav kan riktas mot oss.

Deltagare

Intresseanmälan
Om du ansöker om ett projekt hos oss kommer vi att behandla de personuppgifter du lämnar till oss i syfte att bedöma din ansökan mot de urvalskriterier som anges i intresseanmälan, baserat på vårt berättigade intresse av att bedöma din ansökan. Sådana personuppgifter inkluderar ditt för- och efternamn, e-postadress, adress, telefonnummer, födelsedatum, kön, information om ditt tidigare arbete såsom tidigare titel/roll, den nuvarande organisation du arbetar för, adress till arbetsplatsen (gatuadress, postnummer, ort och land) och all annan information du lämnar direkt till oss via ansökan (t.ex. filer, URL till en länk med information om dig, länk till sociala medier eller CV som du väljer att ladda upp). Eftersom vissa projekt är skräddarsydda för arbetslösa kan vi också be dig ange din nuvarande arbetssituation.

Om du uppfyller urvalskriterierna
Om du har beviljats deltagande i ett projekt eller på annat sätt uppfyller urvalskriterierna för det du har ansökt om, kommer vi att behandla dina personuppgifter (dvs. de personuppgifter som anges under ”Intresseanmälan”, inklusive information om tidigare deltaganden i projekt, såsom utbildningar, roller och uppgifter) för att kunna kontakta dig (t.ex. i samband med lediga platser och möjligheter att delta i evenemang och andra projekt) och för att administrera och underlätta alla projekt du är involverad i, baserat på vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dig och administrera sådana projekt.
 
Krav och rättsliga skyldigheter
Utöver ovanstående kan personuppgifter också lagras baserat på vårt berättigade intresse av att försvara oss mot rättsliga anspråk under den tid sådana anspråk kan riktas mot oss. Personuppgifter kan också lagras baserat på en rättslig förpliktelse för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser, däribland att besvara myndighetsförfrågningar om tillgång till personuppgifter, så länge som det krävs för att svara på sådan förfrågan eller på annat sätt uppfylla den rättsliga förpliktelsen.


4. Till vilka kategorier av tredje parter kommer mina personuppgifter lämnas ut?

Myndigheter
Vi kan behöva lämna ut personuppgifter till vissa myndigheter (t.ex. polisen och skattemyndigheten) i enlighet med tvingande lagstiftning och för att uppfylla rättsliga förpliktelser eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Projektrelaterade företag och organisationer
Dina personuppgifter kan överföras till och behandlas av företag och organisationer som deltar i eller på annat sätt är involverade i ett projekt för att underlätta och tillhandahålla projektet. Endast personuppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla projektet kommer att överföras till projektrelaterade företag och organisationer. De projektrelaterade företagen och organisationerna kommer att agera som oberoende personuppgiftsansvariga avseende dina uppgifter. Vi hänvisar till deras respektive integritetspolicyer för mer information.

Företag som anlitas av oss
Dina personuppgifter kan överföras till tredjepartsleverantörer och leverantörer som utför tjänster åt oss (i egenskap av personuppgiftsbiträden eller personuppgiftsansvariga) för att dessa företag ska kunna utföra de tjänster som vi begär. Dessa tjänster kan omfatta e-posttjänster, molntjänster, juridiska tjänster, tjänster från affärspartners och utbildningsleverantörer. Endast de personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla syftena med den relevanta behandlingen kommer att delas med dessa företag. Samtliga tredjepartsleverantörer och leverantörer som agerar som personuppgiftsbiträden måste följa våra instruktioner och det gällande skriftliga personuppgiftsbiträdesavtalet och alla andra avtal som finns mellan Beredskapslyftet och dess tredjepartsleverantörer samt vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna.

Företagstransaktioner
Dina personuppgifter kan också lämnas ut till tredje part på grundval av vårt berättigade intresse som en del av en fusion, överlåtelse, förvärv eller försäljning av Beredskapslyftet.


5. Till vilka länder kommer mina personuppgifter överföras?
Personuppgifter kan överföras till juridiska personer i ett land som erbjuder en lägre skyddsnivå för personuppgifter än det land där du är bosatt. Alla personuppgifter som överförs till ett land som erbjuder en lägre skyddsnivå för personuppgifter kommer att överföras i enlighet med våra gällande policyer för överföring av personuppgifter, som gäller från tid till annan, för att säkerställa att överföringen av personuppgifter sker i enlighet med gällande lag. Om dina personuppgifter överförs till ett land som erbjuder en lägre skyddsnivå för personuppgifter kommer vi att vidta lämpliga åtgärder i enlighet med tillämplig lagstiftning för att säkerställa att dina personuppgifter förblir skyddade. Dessa åtgärder innefattar bland annat användning av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (art. 46.2(c) GDPR) för att skydda överföringen av dina personuppgifter. Standardavtalsklausulerna finns tillgängliga här. Överföringar till USA kan också göras till tredje parter som ingår i EU-USA:s ramverk för dataskydd (art. 45 GDPR) och som har intygat att de följer detaljerade integritetskrav för att säkerställa en adekvat skyddsnivå för de personuppgifter som överförs.


6. Hur länge kommer mina personuppgifter att behandlas?
Vi kommer inte att lagra eller behandla personuppgifter under en längre tid än vad som är nödvändigt för att uppfylla syftena i avsnitt ‎3 , eller tills du återkallar ditt samtycke avseende personuppgifter som behandlas på grundval av sådant samtycke, eller för att följa gällande lag.

Personuppgifter kommer därför att behandlas tills vi har utvärderat din intresseanmälan. Om din intresseanmälan har lett till deltagande i ett projekt eller på annat sätt uppfyller urvalskriterierna, kommer vi att behandla dina personuppgifter i ett (1) år efter din registrering eller ditt deltagande i ett projekt i enlighet med de syften som anges i avsnitt 3, såvida du inte lämnat samtycke till en längre behandlingstid. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna i avsnitt ‎11. Personuppgifter kan i övrigt behandlas så länge som det krävs enligt gällande lag eller så länge som ett rättsligt anspråk kan riktas mot oss. När syftet med behandlingen av en viss typ av personuppgifter har uppfyllts kommer vi att upphöra med att använda personuppgifterna för det syftet. Om sådana uppgifter inte behövs för något annat syfte kommer de att raderas så snart som det är rimligt möjligt.


7. Vilka rättigheter har jag när det gäller mina personuppgifter?
Som registrerad har du flera rättigheter när det gäller behandlingen av dina personuppgifter. En beskrivning av dessa rättigheter följer nedan.
Om du vill utöva dina rättigheter kan du göra det genom att kontakta oss. Se avsnitt ‎11 för mer information.

Rätt att invända
Du har rätt att, när som helst och med anledning av din specifika situation, invända mot behandlingen av dina personuppgifter när denna behandling baseras på allmänhetens intresse eller på vårt berättigade intresse. Du har också rätt att invända mot behandling för direktmarknadsföringsändamål, inklusive profilering.

Om du gör en invändning kommer vi inte längre att behandla de personuppgifter som rör dig och som vi behandlar på grundval av vårt berättigade intresse, såvida vi inte kan visa att det finns tvingande och berättigade skäl för sådan behandling som väger tyngre än dina integritetsintressen, eller om vi behöver fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Även om du invänder mot viss behandling kan vi fortfarande fortsätta med sådan behandling om det är tillåtet eller krävs enligt gällande lagstiftning, till exempel för att kunna uppfylla krav i lag eller för att fullgöra avtalsförpliktelser gentemot en registrerad. Vi kommer dock alltid att sluta behandla dina personuppgifter för marknadsföringsändamål om du begär det.
 
Rätt till tillgång
Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter som behandlas av oss, inklusive vilka personuppgifter Beredskapslyftet behandlar om dig, källan till personuppgifterna, för vilka ändamål uppgifterna har behandlats, hur länge personuppgifterna kommer att lagras och identiteten på de parter som uppgifterna har lämnats ut till.
Du har också rätt att på begäran få tillgång till information om hur vi har kommit fram till att vi har ett berättigat intresse av att behandla personuppgifterna för ett specifikt ändamål.

Rätt till rättelse
Du har rätt att när som helst begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas. Så snart vi får kännedom om att felaktiga personuppgifter behandlas kommer vi alltid att rätta till dessa personuppgifter utan onödigt dröjsmål och meddela dig om detta.

Rätt till radering
Du kan också begära att dina personuppgifter raderas om
• personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades;
• du invänder mot behandlingen av dina personuppgifter, i enlighet med din rätt att invända enligt ovan, och vi inte har ett övervägande berättigat intresse;
• behandlingen är olaglig; eller
• personuppgifterna måste raderas för att vi ska kunna uppfylla ett lagkrav.
Observera att vi kan avslå din begäran om behandlingen är tillåten eller krävs enligt lag eller någon annan rättslig grund, eller om vi behöver fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Om du har frågor om din rätt till radering, vänligen kontakta den ansvariga kontaktpersonen som anges i avsnitt ‎11 nedan.

Rätt till begränsning
Du har också möjlighet att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter om:
• du bestrider personuppgifternas riktighet och vi måste begränsa behandlingen under en viss period för att kunna verifiera riktigheten av relevanta uppgifter;
• behandlingen är olaglig och du motsätter dig radering av personuppgifterna men istället begär begränsning av användningen;
• vi inte längre behöver personuppgifterna för de ändamål som anges i avsnitt ‎3 i denna Integritetspolicy, men du behöver personuppgifterna för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk; eller
• du har invänt mot behandlingen i enlighet med vad som anges i avsnittet ”Rätt att invända” ovan, och vi fortfarande utreder om våra legitima skäl väger tyngre än dina.

Rätt till dataportabilitet
Om du begär tillgång till de personuppgifter som du själv har lämnat och om dessa personuppgifter behandlas automatiskt med ditt samtycke och/eller i enlighet med ett avtal mellan dig och Beredskapslyftet, kan du begära att dessa uppgifter tillhandahålls i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och du kan också begära att personuppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig, om detta är tekniskt möjligt.


8. Hur utövar jag mina rättigheter och vad ska jag göra om jag har klagomål?
Se vem du kan kontakta under avsnitt ‎11 nedan om du har några frågor angående behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill återkalla ditt samtycke (för sådan behandling som uttryckligen grundas på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen). Observera att vi kan komma att kontakta dig och be dig bekräfta din identitet för att säkerställa att vi inte lämnar ut dina personuppgifter till någon obehörig och att vi kan be dig specificera din begäran innan vi vidtar några åtgärder.

Du har alltid rätt att lämna in ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. I Sverige är detta Integritetsmyndigheten (www.imy.se).


9. Hur agerar vi när vi får en begäran?
När vi har bekräftat din identitet kommer vi att hantera din begäran i enlighet med gällande lag. Observera att även om du invänder mot viss behandling av personuppgifter kan vi fortfarande fortsätta sådan behandling om det är tillåtet eller krävs enligt lag, till exempel för att vi ska kunna uppfylla lagkrav, fullgöra rättsliga skyldigheter eller fullgöra skyldigheter enligt ett avtal med dig.


10. Uppdateringar av Integritetspolicyn
För att säkerställa att vi följer dataskyddslagstiftningen kan denna Integritetspolicy ändras av oss när som helst.


11. Kontaktuppgifter
Beredskapslyftet Ideell Förening (org.nr. 802536-7759), Box 7358, 103 90 Stockholm, Sverige.

GDPR@beredskapslyftet.se

__________________

Senast uppdaterad den 1 april 2025.